Документы программы 1С бухгалтерия

При вводе проводок в программу 1С бухгалтерия, обязательно используйте документы, предложенные программой 1С бухгалтерия. Они построены так, что после заполнения полей документа, проводки формируются автоматически. Например, при использовании документа «Отгрузка товаров, продукции», при продаже товара, автоматически формируются проводки, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Их можно увидеть, нажав пиктограмму DK.

Возможные ошибки:

• Бухгалтер пытается посмотреть проводки, не записав документ.

• Программа не дает записать документ, т.к. на складе нет товара, или готовой продукции. Здесь очень важна последовательность операций. Необходимо сначала оприходовать товар, а потом его отгружать. Если вы сначала создали документ отгрузки товара, а потом поступление товара, то программа 1С бухгалтерия его «не видит». В этом случае необходимо поменять время документа. Вы заходите в журнал «Товары, реализация» ставите курсор на документ «Поступление товаров» и щелкаете правой кнопкой мышки. Затем выбираете строку «Сделать документ не проведенным», после этого еще раз щелкаем правой кнопкой мышки и выбираем строку «изменить время документа», поставив «в начало дня». И затем последовательно проводим документы.

Программа 1С бухгалтерия позволяет формировать документы на основании других, уже введенных. Для этого необходимо поставить курсор на документ и нажать пиктограмму похожую на черную стрелочку на фоне двух листов. Это, во-первых, экономит время бухгалтера, а во-вторых, дает возможность посмотреть связь введенных документов.

Так, например:

• выписываем счет,

• на основании счета заполняем банковскую выписку на полученный аванс,

• на основании выписки формируем счет-фактуру на аванс,

• при отгрузке товара нам не надо еще раз набивать накладную, мы формируем ее на основании счета,

• на основании накладной мы формируем счет-фактуру на отгрузку.



Ссылки по теме: Налоговый учет. Определение времени и денег | Добровольное медицинское страхование в программе 1С бухгалтерия