Программа 1С позволяет формировать документы на основании других, уже введенных. Для этого необходимо поставить курсор на документ и нажать пиктограмму похожую на черную стрелочку на фоне двух листов. Это, во-первых, экономит время бухгалтера, а во-вторых, дает возможность посмотреть связь введенных документов. Так, например:
- выписываем счет,
- на основании счета заполняем банковскую выписку на полученный аванс,
- на основании выписки формируем счет-фактуру на аванс,
- при отгрузке товара нам не надо еще раз набивать накладную, мы формируем ее на основании счета,
- на основании накладной мы формируем счет-фактуру на отгрузку.
Не всем пользователям оказывается достаточно базового функционала стандартных конфигураций для ведения учета договоров. В типовой конфигурации предусматривается справочник "Контрагенты" и привязанный к нему справочник "Договоры контрагентов" с договорами по конкретному контрагенту. Данные источника "Договоры контрагентов" несколько ограничены в том отношении, что для работы в 1С их достаточно, но не всегда хватает для разрешения ряда нетиповых задач из серии учета договоров в 1С: Предприятие
Пользователь получает расширенный функционал для решения задач учета договоров. В программе можно хранить большее число связанных с договорами данных. Доступно самостоятельное редактирование существующих шаблонов с дальнейшим использованием модифицированных версий.
