Как правильно оформить передачу товара по договору – такой вопрос редко кто задаёт. Обычно, бумагам, которые подтверждают передачи товара от продавца к покупателю, не придают большого значения. Все считают, что на оформлении договора дело и заканчивается. Но, со временем, налоговые инспекторы могут посчитать вашу сделку фиктивной или же может возникнуть гражданско-правовой спор. Так что следует задуматься об оформлении передачи товара при покупке, чтобы предотвратить излишние расходы в будущем.
Для обеих сторон, которые заключают договор о поставке, документ, подтверждающий передачу товара, необходим по разным причинам: для покупателя он необходим, чтобы проверить качественность продукта и его количество, а для поставщика – это уверенность в поставке и гарантии покупателя, что у него нет претензий к фирме-поставщику.
Продавец должен составить документ при передаче товара, в котором должно быть:
- Подтверждение, что товар, который передали, действительно является тем, который требовал покупатель
- Количество товара соответствует оговорённому с покупателем
- Товар передали уполномоченному лицу, который имеет право на получение этого товара
Если все пункты передачи товара осуществлены, то продавец вправе требовать оплату товара. Вот поему факт передачи товара для продавца так важен.
Фактом, что товар получен, обычно является подпись покупателя. Но бывают и мошенники, которые выдают себя за уполномоченные лица от покупателей и обманывают поставщиков. В связи с этим, поставщик при передаче товара имеет право попросить предъявить доверенность от уполномоченного лица, подписанную покупателем, которая подтверждает его право на получение товара. Это избавит поставщика от серьёзных последствий.
Покупатель, когда получает товар, обязан проверить его качество и количество - если оно не соответствует заявленному, то он имеет право не подписывать накладную и передать претензии к поставщику. Но чтобы предотвратить жалобы со стороны поставщика о неуплате товара, необходимо с помощью уполномоченной комиссии составить акт об обнаружении недостатков и предъявить поставщику. Это остановит всякие нападки на покупателя.
Если же товар уже получен покупателем, а документы ещё не составлены, то обеим сторонам (по желанию) нужно подготовить и подписать акт сверки взаимной задолженности, в котором указать, что товар получен и он соответствует всем требованиям по договору.
Самая большая ошибка покупателя может заключаться в том, что он подпишет накладную и только после этого обнаружит неполадку с товаром. В таком случае можно обратиться к поставщику только по гарантийному обслуживанию, так как законодательство предусматривает проверку товара только при приёме.
