15.03.2014

Как оформить выдачу новой трудовой книжки

Трудовая книжка – это документ, который сопровождает человека на протяжении всей его трудовой деятельности и фиксирует трудовой стаж. Оформляется трудовая книжка при поступлении на работу. Работник отдела кадров вносит личные данные сотрудника на первой страницей визирует трудовую книжку нового сотрудника у руководителя. После чего вносится время учебы данного сотрудника в высших учебных заведениях. Эту запись делает либо канцелярия непосредственно в учебном заведении, либо отдел кадров на предприятии на основе предоставленных сотрудником дипломов.

В случае отсутствия какого либо стажа до поступления на работу, кадровик на предприятии обязан внести данную информацию в трудовую книжку. И только после этого внести запись о приеме на работу.

Запись о приеме на работу.

Графа 1. Ставится порядковый номер вносимой записи.
Графа 2. Указывается дата приема на работу
Не дату заполнения трудовой книжки, а именно дату приема на работу согласно приказа (распоряжения).
Графа 3. Вносятся данные о приеме на работу с указание должности.
Должность вносится на основании штатного расписания и обязательно должна совпадать с классификатором профессий.
Графа 4. Вносится дата и номер приказа на основании которого сотрудник принят на работу.

В книгу учета движения трудовых книжек вносится запись о том, что данная трудовая книжка принята на предприятие.

В случае утери трудовой книжки.

Если уволившись с предыдущего места работы, сотрудник потерял трудовую книжку. В первую очередь на новом месте работы кадровик обязан потребовать у него заявление на заведение новой трудовой книжки.

Пример:
Директору
ООО «Обозон»
Иванову И.И.
Менеджера
Сидорова П.А.
Заявление
В связи с тем, что до заключения трудового договора с ООО «Обозон» я утерял трудовую книжку, прошу выдать мне новую трудовую книжку.

После чего сотрудник оплачивает бланк трудовой книжки.
Кадровик заводит сотруднику новую трудовую книжку как описано выше. Обратите внимание, что он пишет заявление как сотрудник данной организации. Поэтому необходимо заключить с ним трудовой договор не взирая на отсутствие трудовой книжки.
Обращаю внимание, что это не дубликат, а именно новая трудовая книжка и заводится она также как и сотруднику не имеющему трудового стажа.

Эта трудовая книжка также записывается в книгу учета движения трудовых книжек.



Ссылки по теме: Как правильно оформить передачу товара по договору | Подоходный налог 2013