Даже самый опытный и внимательный сотрудник способен совершать ошибки, а иногда ошибка возникает и при неправильной работе программы или сбое оборудования. Поэтому вряд ли найдется бухгалтер, перед которым ни разу не вставал бы вопрос исправления ошибок в бухгалтерском учёте. Порядок действий в такой ситуации описывает положение ПБУ 22/2010.
А есть ли ошибка?
Прежде всего, требуется определить, является ли факт неправильного отражения информации ошибкой. К ошибкам приводят не только неточности в расчётах и проводках, но и ненадлежащее исполнение предписанных законом действий и процедур. Однако, если причиной послужило отсутствие на момент совершения ошибки нужной информации, то такой факт ошибкой не является.
Бухгалтер также должен определить, является ли ошибка существенной, то есть насколько она может исказить результаты, отражаемые в бухгалтерских отчётах. В ПБУ 22/2010 содержатся указания по определению существенности ошибки, но нет четких критериев, поэтому окончательное решение принимает сама организация.
Когда исправлять ошибку?
Для решения этого вопроса важное значение имеет тот факт, относится ли ошибка к отчетному году или к предшествующим периодам.
Ошибка текущего года подлежит корректировке проводками в месяце обнаружения ошибки, либо изменения записывают в декабре отчетного года в случае, если год уже закончился, но отчётность не сдана и не подписана.
Если обнаруженная ошибка относится к предшествующему отчётному году, её можно исправить в текущем периоде внесением записей в месяце, когда она была выявлена. Такой порядок действий возможен либо при несущественной ошибке, либо если вы нашли существенную ошибку после подписания, но до представления бухгалтерской отчётности.
Исправление делают методом красного сторно (неправильная проводка загуляется путём внесения аналогичной проводки с отрицательной суммой; затем записывается верная проводка).
В случае же, когда отчетность уже была представлена в налоговые органы, акционерам или каким-либо другим пользователям, организация обязана заменить её на пересмотренную бухгалтерскую отчетность (т.е. такую, в которой ошибка исправлена).
И, наконец, если бухгалтерская отчётность организации за период, в котором обнаружена ошибка, была утверждена, надлежит в текущем периоде выполнить исправительные проводки в корреспонденции с 84 счётом и сделать ретроспективный пересчёт показателей в текущем отчетном периоде.
