01.05.2014

Как грамотно оформить кадровые перестановки

В большинстве организаций новый год начинается с кадровыми перестановками. Принимают решения на изменения окладов, должностей или структуры предприятия. Ниже рассмотрим, как грамотно оформить кадровые перестановки.

Перевод сотрудника на более высокую должность:

Для данного вида перестановки Трудовой кодекс РФ в ст.72.1 прописывает определенные действия. Такой перевод сопровождается, прежде всего, согласием сотрудника. Порядок действий таков: формируем доп.соглашение к трудовому договору, в нем указываем его новую должность, обязанности и дату перевода сотрудника. Составленное в 2х экземплярах доп.соглашение подписывается с обеих сторон и теперь составляем приказ о переводе по утвержденной форме №Т-5, который так же даем работнику для ознакомления под подпись. В заключении вносим все перемены в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Оптимизация структуры компании

Рассмотрим 3 варианта изменений в структуре предприятия:

  1. Замена только подразделения, в котором трудится сотрудник, при этом обязанности работника остаются прежними. Для начала, проверяем указано ли подразделение в трудовом договоре, если да, то оформляем переводом, т.е аналогично ситуации изменения окладов сотрудникам. В ситуации, если в трудовом договоре не отражено подразделение, оформляем только приказ на перевод.
  2. Сохранение должностных обязанностей работника, но переименовывается должность. Во-первых оформляем приказ на изменение штатного расписания, следующий шаг –всех письменно уведомляем с указанием новой должности и причины переименования (кстати их по законодательству не так много) , далее по истечении 2х месяцев вносим данное изменение в трудовой договор и личную карточку.
  3. И ещё один вид – меняем и название должности и функции работников. В этом случае переводим рабтника на другую должность. Снова оформляем приказ на основании уже составленного доп.соглашения и вносим в трудовую книжку и личную карточку все перемены.

Изменение окладов сотрудников

Опишем 2 вида оформления изменений окладов:

  1. Составляем к трудовому договору соглашение и после подписания работниками рассчитываем зарплату по -новому. И не забываем занести все перемены в штатное расписание.
  2. Используется в случае несогласия сотрудников подписывать доп. соглашение ( в основном при уменьшении окладов) в этом варианте нужно составить приказ о корректировке штатного расписания с трактовкой причины, вызвавшей данное решение и уведомить за 2 месяца работников об изменении окладов. Кодекс нам прописывает лишь несколько законных причин, по которым мы сможем уменьшить оклад.


Ссылки по теме: Сроки уплаты налога на прибыль | Правила расчета пособий и оформления больничных листов