Больничный лист (листок временной нетрудоспособности) — это важный документ, без которого невозможно начисление пособий по временной нетрудоспособности (при болезни или травме работника, уходе за болеющим родственником или карантине) и пособия по беременности и родам. Чтобы избежать выявления нарушений при проверке ФСС, крайне важно соблюдать правила расчета пособий и оформления больничных листов.
Как рассчитать сумму больничного пособия? Для этого потребуется два ключевых показателя — во-первых, размер среднедневного заработка за 2 предыдущих календарных года, во-вторых, страховой стаж сотрудника. Для расчёта величины среднего дневного заработка следует просуммировать все доходы по месту работы за два предшествующих года (не включая оплату больничных) и разделить на 730.
Полученная величина не может быть более, чем 1335,62 рубля (в 2013 году). Если в течение двух предыдущих лет в какой-либо период работник трудился в другой организации, он может предоставить справку от бывшего работодателя с указанием суммы полученных в этот период доходов.
Чтобы вычислить сумму дневного пособия для сотрудника, работающего менее 6 месяцев, нужно использовать величину МРОТ (разделив её на число дней в месяце). Эта сумма также будет являться минимальной, то есть, если пособие в пересчёте на один день оказывается меньше, то необходимо сделать его доначисление.
Рассчитанная величина среднего дневного заработка может быть выплачена в полном размере только работнику, имеющему страховой стаж более восьми лет. Для тех, чей стаж менее 5 лет, сумма уменьшится до 60 %, а при стаже от 5 до 8 лет составит 80% от среднего заработка.
Умножая размер среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности, вычисляем величину пособия. Первые три дня оплачиваются работодателем (кроме больничных по уходу за ребёнком и по беременности), оставшаяся сумма — за счёт ФСС.
Установлены определённые правила заполнения больничного, при несоблюдении которых ФСС может счесть выплату пособия неправомерной.
Сведения должны быть вписаны чёрной (не шариковой!) ручкой, печатными заглавными буквами, по одному символу в каждой ячейке (не выходя за границы ячеек). Исправления в выданном больничном листе не допускаются— в случае ошибки или описки следует оформить дубликат документа.
Первый и третий разделы документа заполняет работник медицинского учреждения, второй раздел заполняется работодателем. Он указывает реквизиты организации, а также вносит в соответствующие поля информацию, касающуюся расчёта пособия. Если ошибка допущена в этом разделе, то её можно аккуратно исправить, дополнительно сделав надпись «исправленному верить», заверенную печатью и подписью уполномоченного лица.
