Основные средства – это такой актив организации, который используется в деятельности более 12 месяцев, его не предполагают продавать, имеется возможность принесения прибыли в перспективе. Для бухучета основных средств используют типовую классификацию: по отраслевой принадлежности, по назначению, по видам, по виду права на актив. Для аналитики используют классификацию по видам.
Важным фактором является определение срока полезного использования (период во время, которого объект приносит доход). Определяется организацией самостоятельно, возможно использование классификации утверждённой Правительством для целей налогообложения. В ней для каждой группы установлены границы срока полезного использования.
При постановке объекта на учет уточняют его стоимость, туда входит сумма заплаченная поставщику, оплата доставки и установки, выплата посреднику, платежи за консультационные услуги, госпошлина, возможны и иные затраты, связанные с покупкой. Но сумма НДС учитывается отдельно. Все эти расходы учитывают по дебету 08 счета, таким образом, получается первоначальная стоимость. Во время принятия объекта к учету, эти средства списываются на дебет счета 01, и составляется акт по форме ОС-1.
После постановки на учет необходимо делать амортизационные начисления на каждый объект основных средств. В бухгалтерском учете применяют 4 метода начисления: линейный, способ уменьшаемого остатка, по сумме лет полезного использования, пропорционально объему работы. Ежемесячно делается проводка на сумму амортизации, деленной на 12, по дебету расходных счетов, по кредиту счета 02.
У организации есть право переоценки ОС, если она пользуется этим правом, то 31 декабря каждого года производиться переоценка. По результатам, которой стоимость объектом измениться, возможно, увеличение или уменьшение. Такая стоимость является восстановительной. Результаты переоценки отражаются:
Если произошло уменьшение стоимости то по дебету 91 счета и кредиту 01отражают сумму уценки, также отражают корректировку амортизации по дебету 02 и кредиту 91.
Если увеличение, то по дебету 01 кредиту 83 учитывают сумму дооценки, и также отражают корректировку амортизационных отчислений по дебету 83 и кредиту 02.
При ремонте объектов ОС издержки списывают на производство.
Когда объект перестает давать прибыль или по другим причинам, его списывают с учета. Специально созданная комиссия, в составе которой находиться главный бухгалтер, производит осмотр объекта, составляет акт по форме ОС-4.
При учете списания открывают и задействуют специальный субсчет к 01 счету.
