Чтобы вести нормальный учет мебели для офиса, компании нужна разработка адекватного подхода. Обычно мебель приобретается частями (сначала столы, затем шкафы, через полгода меняются стулья – это как пример), хотя возможны и масштабные закупки.
Способ оформления мебели во многом зависит от ее цены, а точнее – зависимости цены и МПЗ либо ОС. Например, если выполняются требования ПБУ 6/01 п.4, объект относится к ОС, и поступление мебели оформляется путем заполнения и подписания первичных документов соответствующей категории.
По п.5 ПБУ 6/01 те активы, к которым применяются условия действующего Положения, могут отражаться в учете и отчетности в составе имеющихся материально-производственных запасов компании. В целях обеспечения сохранности объектов в производстве либо в рамках эксплуатации в компании обеспечивается надлежащий контроль за их передвижением. Если учитывать все вышесказанное, офисная мебель относится к МПЗ.
В тех случаях, когда на учет ставится недорогая мебель, единица заносится в МПЗ данные, затем осуществляется контроль за сохранностью и движением отмеченного объекта.
Кроме того, возможен бухгалтерский учет мебели для офиса в рамках забалансового (специально созданного) счета. В данном случае есть необходимость ведения карт учета всех без исключения объектов мебели. В этих целях используются разработанные Госкомстатом России унифицированные формы – они как раз полезны для учета материальных и производственных запасов отдельных компаний. Сюда можно отнести ордер прихода № М-4, требование-накладную № М-1, другие аналогичные формы учета. Дополнительно выделяется ряд форм разработанных ранее карточек, которые предназначаются для учета быстроизнашивающихся и малоценных предметов.
Чтобы бухгалтерский учет мебели был максимально отлаженным и точным, бухгалтер может сам разработать форму отчетности для всех объектов. Если у специалиста остаются сомнения относительно правильности совершаемых действий, он может обратиться за помощью в стороннюю организацию.
