В организациях торговли все расходы и затраты фиксируются в бухгалтерском учете. Для их контроля используются счета 41 и 44, то есть на «Товары» и на «Расходы на продажу» соответственно.
Цена за приобретенные товары, а также сопутствующие расходы, связанные с их покупкой, фиксируются в счете «Товары» (41). Данные затраты составляют прямые затраты торговой компании. Счет «Расходов на продажу» (44) в торговых фирмах учитывает связанные с ведением текущей деятельности расходы, которые в бухгалтерском учете обозначаются как косвенные. К ним относятся:
- расходы на аренду рабочих помещений;
- заработная плата всего персонала, оплата охранных услуг;
- рекламные, командировочные, представительские, прочие бизнес-расходы.
Перечень затрат
В соответствии с Планом счетов, расходы выделяются следующие:
- Стоимость приобретенных для перепродажи товаров. Сюда также относятся связанные с приобретением затраты, кроме текущих транспортных расходов, если учетная политика предусматривает их отражение на счетах «Расходов на продажу» (44) и «Товаров» (41).
- Транспортные расходы, затраты на доставку приобретенных товаров в склады организации (счета идут в зависимости от конкретной учетной политики).
- Прочие, связанные непосредственным образом с торговой деятельностью расходы. Счета «Расходов на продажу» (44) в аспекте субсчетов по типам расходов.
- Не связанные с ведением торговой деятельности затраты, то есть счета «Прочие расходы» (912) в разрезе субсчетов каждого вида расходов.
Таким образом, мы перечислили основные проводки бухгалтерского учета в торговле. В тех ситуациях, когда товары предприятие использует для своих собственных нужд, отражается сначала их перемещение проводкой Д 44 (расходов на продажу) к счету 41 (это товары). Затем «Торговая наценка» (42) сторнируется эта самая торговая наценка, соответствующие изменения вносятся в корреспонденцию со счетом «Расходов на продажу» (44).
За момент реализации товаров принимается время, когда отгруженные/отпущенные покупателю товары начинают считаться проданными. Когда моментом реализации товаров становится оплата, отгруженные покупателю ценности до момента получения за них денег фиксируются и учитываются в счете 45 «Товары отгруженные». Основание для записей по дебету счета – документы на отгрузку.
Бухгалтерский учет в торговле, основные проводки постоянно меняются, поэтому рекомендуем вам следить за законодательными переменами.
